Octubre de 1999 - Revista Internet Surf N°18
La seguridad es lo primero

Una eficaz secretaria, en este caso digital, tiene que saber guardar la información útil; es decir, aquellos archivos valiosos y que necesitan sí o sí de una copia de seguridad. La cuestión se complica cuando estos documentos ocupan más espacio del que puede guardar un disquete y, además, no se dispone de un zip, capaz de almacenar como mínimo unos 100 megabytes. Y para colmo, la computadora tampoco está en red. Entonces se puede recurrir a la Web. Existen varias empresas que ofrecen el mismo servicio, como Freedrive (www.freedrive.com), capaz de guardar hasta 20 megabytes sin ningún costo. También está Internet FileZone (www.i-filezone.com/), que cuida hasta 10 megabytes de información totalmente gratis). Por otro lado, esta modalidad para guardar información está creando una nueva manera de trabajar: la de compartir archivos entre varias personas desde cualquier lugar del planeta. Por ejemplo, un grupo de diseñadores de distintas partes del mundo (o incluso en la misma ciudad) puede compartir no sólo un mismo banco de imágenes para trabajar, sino también gastos. Otro ejemplo: un grupo de periodistas amigos puede decidir compartir sus respectivas agendas en la Web. Pero volvamos a Yahoo!. Una vez que el usuario revisó su correo y actualizó su agenda, es un buen momento para subir más archivos importantes a Internet. Para ello hay que abrir la página de Yahoo! (por el momento el servicio sólo está disponible desde la página central, que está en inglés) y elegir More (más) de la lista de servicios. Con otro click en Briefcase (valija o portafolio) aparecen, por defecto, dos carpetas: una personal y otra para guardar imágenes y fotos. Pero si el usuario quiere, puede crear sus propias carpetas personalizadas. El siguiente paso es hacer otro click en Add File y completar los datos que se piden. Primero hay que ubicar el archivo que se quiere guardar, después nombrarlo y escribir una breve descripción para tener una idea de lo que contiene, sin necesidad de abrirlo. Sólo queda apretar el botón Upload (subir) y, en unos minutos (el tiempo depende del tamaño del archivo), el documento se habrá guardado. Y para más comodidad, Yahoo! ofrece la "ruta" completa para acceder directamente al portafolios digital. El proceso es fácil: hay que apoyar el puntero sobre el link con la ruta que está debajo de la lista general de carpetas y desplegar el menú que aparece desde el botón derecho del mouse. Elegir Copiar Acceso Directo, ir a cualquier lugar del escritorio de Windows, otra vez el botón derecho y elegir Pegar Acceso Directo. La próxima vez, con sólo cliquear en ese ícono iremos directo a nuestra valija virtual.