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Octubre de 1999 -
Revista Internet Surf N°18 Que Internet es realmente util nadie lo niega: una Red en la que no sólo se puede encontrar todo tipo de información, sino que también permite "depositar" en ella documentos para que siempre estén a mano para quien los solicite desde cualquier lugar del mundo. Los ejemplos sobran: agendas, calendarios, citas y hasta archivos importantes que necesitan un backup o una copia de resguardo pueden ser archivados en la Web. También se puede almacenar todos y cada uno de los contactos que prolijamente se fueron enhebrando en cualquier organizador digital, como el Outlook, de Microsoft, o en las handhelds y palmtops, pequeñísimas computadoras, cada vez más completas y necesarias. Pero lo más tentador es dejar en la Web -siempre bajo llave- la lista de contactos o agenda personal. Los motivos son bastante claros: siempre cuesta mucho esfuerzo mantenerla completa y actualizada, especialmente para aquellos que la consultan muy a menudo, como, por ejemplo, periodistas y secretarias. Yahoo! ofrece soluciones Los que tienen una cuenta de e-mail de Yahoo! (www.yahoo.com) cuentan con un lugar en los servidores o computadoras centrales del portal, en el que se alojan miles y miles de agendas de todo el mundo. El servicio es muy fácil de configurar, pero al principio tiene sus inconvenientes. Veamos cómo resolverlos. Una vez que alguien ingresa a la página de Yahoo! dispuesto a ver el correo, puede observar en la columna izquierda de la página una opción que dice Direcciones. Al clickear sobre el link, se abre una plantilla vacía con el abecedario. Para subir a la Web nuestra agenda, primero hay que hacer un click en el link de Opciones, ubicado en el ángulo superior derecho. Allí se despliegan una serie de opciones, como el número de contactos que se quiere presentar o el programa de correo que se va a usar. También se puede modificar categorías, campos personalizados y la opción que ahora nos interesa, la de importar o exportar los contactos desde la propia PC. Una vez que se ingresa a esta opción, simplemente hay que elegir desde dónde se enviará el archivo con los contactos (puede ser desde el Outlook, desde el programa de las PalmPilot, desde el Netscape o desde el mismo programa para sincronizar los datos que ofrece Yahoo!). Cuando está seleccionada la primera opción, hay que buscar el archivo en cuestión. Para hacerlo hay que oprimir el botón de Examinar del paso 2 y elegir el archivo con los datos. Pero antes de buscarlo, hay que crearlo: entonces bastará con seguir las instrucciones de la ayuda para importar que Yahoo! pone a disposición de inexpertos o primerizos. Hay que leerlo, crear el archivo y, ahora sí, volver al paso 2 y buscarlo en el rígido de la PC. Por último, queda importar ese archivo; el resto del proceso será automático y, además, no demorará más de dos o tres minutos. Si el resultado final no convence (porque a veces no coinciden todos los campos de datos y la información no llega completa),no es tan grave. Simplemente hay que seguir los consejos que ofrece Yahoo! en el ítem Nombres de campos para archivos. CSV para editar los campos que no coinciden en algún programa como el Excel. De esa forma, la agenda personal ya estará disponible a toda hora y desde cualquier lugar del mundo. Netscape tambien tiene lo suyo Otro webmail muy popular que ofrece subir los contactos personales es Netscape (www.netscape.net). Para los amantes de las múltiples cuentas de correo (y si, además, ya usan Yahoo!), configurar la agenda en Netscape no va a resultar para nada difícil. Una vez que se ingresó al correo como todos los días, sobre la columna de la izquierda está la opción Address book, que permite exportar o importar los contactos. En este caso, hay que seleccionar Import y, antes de buscar el archivo con los datos, exportarlo desde el programa que se usa habitualmente (Outlook, Outlook Express, Netscape Communicator, el Messenger, Lotus Organizer o el de la Palm Pilot). El proceso es muy simple y está explicado al detalle en los links que corresponden a cada programa, que se encuentran en la misma ventana de Importar. Una vez que se exportó el archivo con la extensión CSV a cualquier lugar de la propia PC, es hora de ir a buscarlo mediante el botón Examinar. Apenas se localizó, sólo resta hacer un clic en OK y esperar unos minutos para tener nuestra agenda en Internet. Fácil y muy útil.
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